我們在工作中,身邊不乏出現(xiàn)這樣的聲音,除了平常職責內(nèi)的工作以外,一些日常的雜事也往往占據(jù)精力。精力一旦被虛無、繁雜的事情消耗殆盡,會極大地降低員工的工作積極性和工作效率。
用友認為,應在員工體驗上多下功夫:一個舒適的工作環(huán)境、一個高效的工作流程、一個和諧的人際關(guān)系、一個完善的發(fā)展平臺,都是幫助組織內(nèi)部節(jié)省內(nèi)耗,提高效能的影響因素。
著名人力分析師Josh bersin也指出“更好的員工體驗,其實會帶來更高的效益產(chǎn)出。”知名調(diào)研機構(gòu)Forrester最新調(diào)查也顯示,有72%的人力資源決策者相信,在未來兩年里,員工體驗將成為影響企業(yè)實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務目標能力的最重要因素之一。
在AIGC發(fā)展迅猛的今天,一個企業(yè)數(shù)智化程度往往體現(xiàn)了其業(yè)務實力。用友運用數(shù)智技術(shù)作為員工體驗的支撐和承載,通過智能化、流程化的工具提高員工的日?,嵤绿幚硇?。
員工的需求是隨時隨地的、多方面的,所以用友也將服務盡可能深入到各個終端,支持Web門戶、APP和一些外部的智能設(shè)備,例如員工自助一體機等。員工可以在這些終端上進行一些日常的行政業(yè)務辦理,也可以通過詢問智能客服查詢辦理流程。
從招聘入職到學習成長,覆蓋員工日常需要的查詢、報銷及績效輔導等場景,也包括員工離職辦理及追蹤,都可以通過這套系統(tǒng)實現(xiàn)智能化和員工自助。覆蓋企業(yè)員工的全生命周期,讓員工在從入職開始就感受到企業(yè)智能化的便利。
在旅游業(yè)、酒店、工廠等這種需要快速招工的企業(yè),快速入職能極大地減輕hr的辦理壓力。和平均耗費72分鐘的“傳統(tǒng)入職”相比,“極速入職”僅需要10分鐘即可完成。這是由于我們改變了傳統(tǒng)的信息收集方式,轉(zhuǎn)而通過掃碼進行線上信息采集,利用OCR智能識別技術(shù),加快了填寫效率;并加入了機器人來為我們進行入職辦理和信息復核,hr只需要在關(guān)鍵節(jié)點進行監(jiān)控。電子合同、入職歡迎信、入職指南等全面智能化、移動化的功能,幫助員工更快速地進入狀態(tài),適應新的工作。
同時,將知識中心、知識庫等企業(yè)自有知識沉淀與智能機器人進行有效結(jié)合,并通過不斷學習和優(yōu)化,增強了員工問答的準確性和專業(yè)性。多渠道終端接入,隨時解決困惑,提升工作效率。
系統(tǒng)預置在職證明、收入證明等多種模板,通過抓取員工信息可快速生產(chǎn)證明。并結(jié)合智能發(fā)件柜,證明開機后憑取件碼取件,做到了全流程線上化無接觸取件,保證了員工的隱私權(quán)益,更好地服務員工需求。
通過線上自定義祝福規(guī)則,保障全時段精準送達員工關(guān)懷,避免了人工因遺忘等原因?qū)е挛幢M到對員工的關(guān)注。并且除了常用的祝福卡片、祝福詞之外,員工的福利、員工的生日祝???、節(jié)假日的福利卡,也可以通過我們系統(tǒng)直接發(fā)送到員工手上。