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用友數(shù)智人力(DHR)賦能員工,提升體驗,讓注意力回歸業(yè)務!

我們在工作中,身邊不乏出現(xiàn)這樣的聲音,除了平常職責內(nèi)的工作以外,一些日常的雜事也往往占據(jù)精力。精力一旦被虛無、繁雜的事情消耗殆盡,會極大地降低員工的工作積極性和工作效率。








如何讓員工更加專注、持續(xù)地投入工作?

用友認為,應在員工體驗上多下功夫:一個舒適的工作環(huán)境、一個高效的工作流程、一個和諧的人際關(guān)系、一個完善的發(fā)展平臺,都是幫助組織內(nèi)部節(jié)省內(nèi)耗,提高效能的影響因素。

著名人力分析師Josh bersin也指出“更好的員工體驗,其實會帶來更高的效益產(chǎn)出。”知名調(diào)研機構(gòu)Forrester最新調(diào)查也顯示,有72%的人力資源決策者相信,在未來兩年里,員工體驗將成為影響企業(yè)實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務目標能力的最重要因素之一。

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以智能技術(shù)為支撐

貫穿員工全生命周期管理
在現(xiàn)有的員工服務當中,員工服務渠道往往有限,服務無法及時觸達員工;了解公司信息、政策的渠道也很少,全靠老員工幫、扶、帶;辦個證明跑斷腿,效率低。用友在收集總結(jié)這些痛點需求后,結(jié)合35年企業(yè)服務經(jīng)驗,設(shè)計了一套先進的產(chǎn)品理念。


智能技術(shù)支撐,引領(lǐng)員工體驗


在AIGC發(fā)展迅猛的今天,一個企業(yè)數(shù)智化程度往往體現(xiàn)了其業(yè)務實力。用友運用數(shù)智技術(shù)作為員工體驗的支撐和承載,通過智能化、流程化的工具提高員工的日?,嵤绿幚硇?。


例如RPA(機器人流程自動化)可以實現(xiàn)日常工作的自動化,縮短員工業(yè)務辦理的周期和時間;IOT(物聯(lián)網(wǎng))可以通過智能設(shè)備、傳感器等進行業(yè)務處理、數(shù)據(jù)搜集。把能夠丟給程序去做的事情都讓程序去解決,將員工從雜務中徹底解放出來。


全渠道、智能化服務,照顧方方面面


員工的需求是隨時隨地的、多方面的,所以用友也將服務盡可能深入到各個終端,支持Web門戶、APP和一些外部的智能設(shè)備,例如員工自助一體機等。員工可以在這些終端上進行一些日常的行政業(yè)務辦理,也可以通過詢問智能客服查詢辦理流程。

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游戲化、趣味性定制,營造快樂氛圍


將游戲化設(shè)計與員工服務場景融合,創(chuàng)造鼓舞員工快樂工作的系統(tǒng)。比如通過積分激勵,在員工內(nèi)推、內(nèi)部文化圈打造方面增強和員工之間的聯(lián)系,通過學習地圖、榮耀機制來激發(fā)員工培訓學習的動力。


方案設(shè)計基于員工全生命周期


從招聘入職到學習成長,覆蓋員工日常需要的查詢、報銷及績效輔導等場景,也包括員工離職辦理及追蹤,都可以通過這套系統(tǒng)實現(xiàn)智能化和員工自助。覆蓋企業(yè)員工的全生命周期,讓員工在從入職開始就感受到企業(yè)智能化的便利。

基于這四項設(shè)計理念,我們實現(xiàn)了全渠道多端自助、業(yè)務流程自動化、員工業(yè)務自助辦理、智能識別高效便捷等多項智能服務,極大等提高了員工體驗及員工滿意度,為業(yè)務增長提供更強驅(qū)動力。



6大核心應用場景

激活組織效能


極速入職,高效辦理


在旅游業(yè)、酒店、工廠等這種需要快速招工的企業(yè),快速入職能極大地減輕hr的辦理壓力。和平均耗費72分鐘的“傳統(tǒng)入職”相比,“極速入職”僅需要10分鐘即可完成。這是由于我們改變了傳統(tǒng)的信息收集方式,轉(zhuǎn)而通過掃碼進行線上信息采集,利用OCR智能識別技術(shù),加快了填寫效率;并加入了機器人來為我們進行入職辦理和信息復核,hr只需要在關(guān)鍵節(jié)點進行監(jiān)控。電子合同、入職歡迎信、入職指南等全面智能化、移動化的功能,幫助員工更快速地進入狀態(tài),適應新的工作。

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興趣學習,智能培訓


用友數(shù)智人力(DHR)支持根據(jù)人才發(fā)展計劃、不同崗位、不同序列等人才學習需求,智能推薦不同課程,精準賦能企業(yè)員工。并且基于快樂學習的理念,用友將游戲化設(shè)計和具體的學習培訓場景相結(jié)合,設(shè)計了一些案例大賽、答題大賽、實時PK大賽等培訓賽事;并且將學習過程與游戲闖關(guān)相結(jié)合,激發(fā)員工學習斗志,讓員工在升級打怪中沉淀出自己所需要的知識和能力。

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個稅、社保智能管理


利用RPA技術(shù),可以將過去員工個稅申報以及社保申報復雜流程化的產(chǎn)品交由個稅機器人、社保機器人去辦理。個稅申報時,HR業(yè)務人員只需要準備相應的工資表、人員表,就可以由機器人去進行零工資表的生成以及對接相應的報稅平臺進行報稅。與此同時,也會生成相應申報的日志,來供我們后期去進行數(shù)據(jù)的查詢和分析;在社保方面,也可以輕松完成增減員等具體操作以及相應業(yè)務,大大節(jié)省人力成本。

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員工咨詢,全天應答


員工需求是隨時隨地、無時無刻不在產(chǎn)生的,如果純靠人工去對接一般很難完全承載。用友數(shù)智人力(DHR)運用智能機器人打造了一個智能客服系統(tǒng),支持7*24小時全天候接待,以應對員工的高頻問詢,無須等待,直達答案。
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同時,將知識中心、知識庫等企業(yè)自有知識沉淀與智能機器人進行有效結(jié)合,并通過不斷學習和優(yōu)化,增強了員工問答的準確性和專業(yè)性。多渠道終端接入,隨時解決困惑,提升工作效率。



多種證明,自助辦理


統(tǒng)預置在職證明、收入證明等多種模板,通過抓取員工信息可快速生產(chǎn)證明。并結(jié)合智能發(fā)件柜,證明開機后憑取件碼取件,做到了全流程線上化無接觸取件,保證了員工的隱私權(quán)益,更好地服務員工需求。

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員工關(guān)懷,精準送達


過線上自定義祝福規(guī)則,保障全時段精準送達員工關(guān)懷,避免了人工因遺忘等原因?qū)е挛幢M到對員工的關(guān)注。并且除了常用的祝福卡片、祝福詞之外,員工的福利、員工的生日祝???、節(jié)假日的福利卡,也可以通過我們系統(tǒng)直接發(fā)送到員工手上。

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