數(shù)智時代，業(yè)財融合如何助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型？
當前，我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模已占到經(jīng)濟總量的三分之一以上。在數(shù)字化浪潮下，云計算、區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，加速了實體經(jīng)濟與數(shù)字經(jīng)濟的融合，給企業(yè)帶來了巨大的機遇，同時也提出了新的挑戰(zhàn)。為滿足數(shù)智時代的發(fā)展要求，企業(yè)紛紛加快開展數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
然而，由于業(yè)財融合度不高導(dǎo)致的相關(guān)問題，為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型帶來諸多困境和痛點。要想助力數(shù)智化轉(zhuǎn)型的全面成功，企業(yè)需要分析問題的根本原因，打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘，深化數(shù)據(jù)治理，不斷進行管理模式和體系的升級迭代，實現(xiàn)業(yè)財深度融合。一般來說，在企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中，業(yè)財融合主要面臨四大典型痛點：業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的數(shù)據(jù)信息彼此割裂，很多信息都需要?動重復(fù)錄?，數(shù)據(jù)之間沒有打通連接，造成數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的結(jié)果不準確。
由于業(yè)務(wù)與財務(wù)割裂，財務(wù)獲取業(yè)務(wù)信息滯后，財務(wù)月度結(jié)賬時間被迫拖延，財務(wù)報告出具較晚，管理層獲取有效的數(shù)據(jù)不及時，導(dǎo)致錯失最佳的決策時機。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相互孤?，數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)?徑不?致，無法有效貫通業(yè)財數(shù)據(jù)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)難以高效協(xié)同。
企業(yè)積累了大量業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)，但各類數(shù)據(jù)相互游離，未能有效進行全面整合，變成有用的決策數(shù)據(jù)，未能形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)未能有效拉通，不能全面反映企業(yè)的真實經(jīng)營情況，未能很好的對未來做出預(yù)判，難以發(fā)揮數(shù)據(jù)價值。
究其原因，企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合痛點產(chǎn)生的原因主要有以下五點：由于企業(yè)的頂層規(guī)劃設(shè)計缺失，往往會導(dǎo)致業(yè)財流程出現(xiàn)斷點，且系統(tǒng)建設(shè)缺少前瞻性。因此，進行數(shù)智化轉(zhuǎn)型規(guī)劃，設(shè)計頂層藍圖，顯得尤為重要。
一方面，部門墻帶來的信息孤島使財務(wù)管理工作難以前延到業(yè)務(wù)端，無法對市場和業(yè)務(wù)信息進行有效的分析和量化，從而對業(yè)務(wù)進行決策賦能；另一方面，由于欠缺財務(wù)管理的理念，業(yè)務(wù)部門在日常經(jīng)濟活動中更多地關(guān)注業(yè)務(wù)指標的完成情況，往往忽視收益、風險、價值增值等財務(wù)因素，造成整體效益的損失。
三、缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準。
數(shù)據(jù)治理是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重點，缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，必然會造成系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)割裂、業(yè)財數(shù)據(jù)無法拉通、數(shù)據(jù)口徑不一致、數(shù)據(jù)使用效率低下等問題。
各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未實現(xiàn)有效集成，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間也未實現(xiàn)集成，業(yè)業(yè)不融合，業(yè)財不融合，存在大量的流程斷點，造成工作效率低下，風險難以及時有效管控等問題。
企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型需要組織和人員進行保障，打通業(yè)財壁壘，往往需要伴隨著組織的變革。傳統(tǒng)的人員工作模式與數(shù)智化新形勢下對企業(yè)管理工作的高標準、嚴要求存在較大的差距，員工需要重新審視自身的工作水平，提高數(shù)字化學習能力和專業(yè)素質(zhì)，以應(yīng)對企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型。
業(yè)財融合助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型企業(yè)要打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘，實現(xiàn)高度融合，業(yè)務(wù)場景的變化實時連接著企業(yè)的財務(wù)管理協(xié)同，同時通過財務(wù)管理的智能化反過來賦能給業(yè)務(wù)以提升產(chǎn)品和服務(wù)的水平。
圖1：業(yè)財融合的六大價值
數(shù)據(jù)是融合的基礎(chǔ)，而鏈接是數(shù)據(jù)的脈絡(luò)。將企業(yè)的業(yè)務(wù)進行場景化拆解，打通每個業(yè)務(wù)場景的流程斷點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的無縫鏈接，進行數(shù)據(jù)的全面拉通。
實現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財務(wù)的融合，使信息和數(shù)據(jù)得到全程貫通，必然會要求業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同程度更加緊密，進而給企業(yè)的整體效率帶來質(zhì)的提升。
業(yè)財融合一方面做達到了數(shù)據(jù)同源，即數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)場景，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)是一致的，避免了數(shù)據(jù)差錯，并具有可追溯性；另一方面實現(xiàn)了數(shù)出一門，數(shù)據(jù)統(tǒng)一出口，根據(jù)不同的使用需求，出具不同口徑的數(shù)據(jù)內(nèi)容，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
通過統(tǒng)一流程標準，借助數(shù)智化工具，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的智慧化，全面透視企業(yè)經(jīng)營過程和潛在風險，以加強風險的事前防控能力。
業(yè)財高度融合情況下，企業(yè)數(shù)據(jù)得到有效利用，結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，從全面預(yù)算、企業(yè)績效、成本管控、經(jīng)營分析等管理機制上，助推企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營意識，引導(dǎo)經(jīng)營行為優(yōu)化，打造可持續(xù)競爭優(yōu)勢。
業(yè)財融合必然會增強企業(yè)的洞察力，通過數(shù)智化工具，以數(shù)據(jù)為驅(qū)動，為企業(yè)提供全方位、多維度、多口徑的分析數(shù)據(jù)，助力企業(yè)進行智能決策。
八大關(guān)鍵舉措，實現(xiàn)業(yè)財融合
圖2：實現(xiàn)業(yè)財融合的八大關(guān)鍵舉措
具體到實現(xiàn)業(yè)財融合的路徑，主要有八大關(guān)鍵舉措，即定規(guī)化、破壁壘、立機制、分層級、建系統(tǒng)、搭中臺、通數(shù)據(jù)、控風險。
要實現(xiàn)融合，首先要站在更高的視角，制定頂層規(guī)劃，思考幾個問題：融什么？跟誰融？怎么融？企業(yè)要梳理診斷現(xiàn)有問題和痛點，梳理現(xiàn)有流程，識別出職責不清晰的地帶，發(fā)現(xiàn)存在的流程斷點，結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展階段和實際情況，制定符合本企業(yè)的數(shù)智化規(guī)劃藍圖，作為業(yè)財融合建設(shè)的指引方針。
企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于業(yè)務(wù)多元發(fā)展、企業(yè)層級較多、流程復(fù)雜等原因，往往出現(xiàn)縱向的上下級之間、橫向跨部門之間不同程度的割裂，信息不通暢、目標不同步，形成深厚的壁壘。因此，企業(yè)必須打破原有組織、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等各方面的壁壘，才能談融合。
業(yè)財融合是一場企業(yè)級的自上而下驅(qū)動的變革，隨著流程的梳理和壁壘的打破，企業(yè)需要建立新的流程機制和管理體系，從制度和資源配置上給予貫徹和保障。
要搭建業(yè)財融合體系，關(guān)鍵是要以企業(yè)價值鏈為核心，全面梳理業(yè)務(wù)鏈條，一方面關(guān)注鏈條中不增值的環(huán)節(jié)和節(jié)點，消除流程中的不增值的部分；另一方面要找出鏈條中出現(xiàn)割裂的流程和節(jié)點，建立它們之間的鏈接，避免出現(xiàn)斷點。
企業(yè)不同人員對業(yè)財融合有不同的視角，比如企業(yè)管理者希望整體經(jīng)營狀況實時動態(tài)可視、資源協(xié)同滿足調(diào)配、風險可控、決策更加高效等；財務(wù)人員希望更加深入業(yè)務(wù)，將財務(wù)的管理及控制活動延伸至前端，實現(xiàn)財務(wù)的價值增值；業(yè)務(wù)人員希望通過數(shù)據(jù)的賦能更加清楚業(yè)務(wù)的開展進程及所處的狀況、能夠更具備全局觀和風險意識，從而挖掘更大的價值空間。在融合過程中，需要針對不同的層級，需要有側(cè)重去考慮不同的融合點。
業(yè)財融合的實現(xiàn)，需要有數(shù)智化落地的平臺工具。有些企業(yè)可能己經(jīng)建立了傳統(tǒng)的ERP和其他的一些管理系統(tǒng)，提高了線上化的效率，并做到了部分融合，但難以實現(xiàn)更深層級的業(yè)財融合。企業(yè)需要基于統(tǒng)一的新技術(shù)架構(gòu)和新的應(yīng)用組件、采用新的業(yè)務(wù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)架構(gòu)，建立標化的業(yè)務(wù)場景應(yīng)用進行數(shù)據(jù)拉通，以實現(xiàn)實時化、敏捷化、運營化、智能化。
圖4：業(yè)財融合數(shù)智化新架構(gòu)升維中臺是企業(yè)級的能力復(fù)用平臺，核心是將數(shù)據(jù)取之于業(yè)務(wù)用之于業(yè)務(wù)。中臺解決了三大痛點：前方市場與內(nèi)部支撐的沖突、前臺與后臺的沖突、系統(tǒng)之間各占山頭重復(fù)建設(shè)的沖突。搭建中臺，是實現(xiàn)業(yè)財融合的轉(zhuǎn)型升級落地載體，是以系統(tǒng)建設(shè)實現(xiàn)融合的最優(yōu)方式之一。
傳統(tǒng)煙囪式管理模式下，數(shù)據(jù)存在標準制定不統(tǒng)一、記錄維度不相同、統(tǒng)計口徑不一致，傳輸時效性不足、數(shù)據(jù)復(fù)用程度低等弊端，融合過程中需要重點解決數(shù)據(jù)時效性不足、數(shù)據(jù)不通暢的問題。
將風險管控從管理端往業(yè)務(wù)端延伸，進?事前、事中、事后的控制及合規(guī)校驗，提供業(yè)務(wù)導(dǎo)向性的預(yù)測分析和風險提示，從而規(guī)避風險，提高業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性及創(chuàng)造更大的可能性。
用友成立35年來，始終專注于信息技術(shù)在企業(yè)與公共組織的應(yīng)用及服務(wù)。財務(wù)不僅是用友35年前起家和最早專注的領(lǐng)域，也是用友客戶基礎(chǔ)最大、知識和經(jīng)驗積累最多的領(lǐng)域。從會計電算化、財務(wù)集中管理，到財務(wù)共享服務(wù)，再到智能會計、價值財務(wù)，用友參與并推進了中國會計與財務(wù)進步的發(fā)展進程，持續(xù)領(lǐng)航全球財務(wù)管理軟件市場。面向企業(yè)與公共組織的數(shù)智化領(lǐng)域，用友基于全新的數(shù)智技術(shù)七年磨一劍打造了企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品群-用友BIP。憑借專業(yè)、領(lǐng)先、高客戶價值的產(chǎn)品與服務(wù)，用友BIP已成為中國及全球眾多行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)數(shù)智化建設(shè)的首選平臺，被重要央媒譽為企業(yè)數(shù)智化的“大國重器”。基于事項法會計理論，用友構(gòu)建了新一代的智能會計的體系—用友BIP智能財務(wù)。用友BIP3事項會計，是基于新一代業(yè)數(shù)智化架構(gòu)的業(yè)財融合解決方案產(chǎn)品，采用數(shù)字化建模和共享服務(wù)平臺技術(shù)，應(yīng)用端鏈接人力云、供應(yīng)鏈云、資產(chǎn)云等BIP領(lǐng)域服務(wù)產(chǎn)品以及第三方各類應(yīng)用產(chǎn)品，通過中臺對業(yè)務(wù)事項進行定義和規(guī)則轉(zhuǎn)換，構(gòu)建包含業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的事項分錄，提供數(shù)據(jù)服務(wù)支撐。
圖5：用友BIP事項會計架構(gòu)用友BIP3事項會計，采用三層架構(gòu)設(shè)計思路，從業(yè)務(wù)事項（經(jīng)濟活動的載體），到會計事務(wù)（對業(yè)務(wù)事項進行確認與計量），再到事項分錄（詳細記錄業(yè)務(wù)與財務(wù)信息），將業(yè)務(wù)與財務(wù)、業(yè)務(wù)與管理解耦，通過事項進行驅(qū)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)合一、實時穿透，真正達到業(yè)財融合的目的。
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